黔西南州纪委依托信访举报信息管理系统，围绕规范、方便、快捷、易操作思路，创新重要信访件台帐管理，实现一帐多用，大大提高信访举报件管理水平和办件效率。
科学设置台帐字段，实现快捷查询。根据日常工作需要，科学设置重要信访件台帐字段，轻松实现按转办文号、承办单位、行政级别、问题属地、反映问题、领导批示、上级交办、办理情况、信访来源等各种条件快速筛选、查询。方便了问题线索梳理、信访件与文号管理、归档管理等工作。
设置到期自动提醒，方便跟踪督办。按照重要信访件转办、交办期限，对到期未报结果或情况的自动提醒，15天内到期的显示黄色，到期未报结果的显示红色，一目了然，大大提高了督促督办效率。今年以来共及时督促督办重要信访件45件。
探索建立电子档案，提升管理水平。依托重要信访件台帐，建立重要信访件电子档案，检索更方便、快捷，很大程度上节约了人力、物力，提高了效率。同时，为了确保电子档案安全，对档案进行保密管理，设置查阅密钥，必须输入相关的身份验证才可查阅，做到了保密、安全，切实提高了信访件管理水平。
运作大数据创新台帐管理，解决了过去台帐登记重复，日常督查督办不及时，交办件文号登记混乱，年底按文号归档不便等问题，推进了信访举报工作有序务实高效，提升了科学管理水平。
来源: 厦门劳动合同律师
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